Ein festes Team von 9-11 Frauen bereitet regelmäßig den Offenen Treff vor und führt die Veranstaltungen durch. Hierzu gehören Andachten, bunte Programme mit Geschichten, Spielen und Liedern, das Einladen von Referenten, Bewirten von Gästen und Teilnehmern und vieles mehr. Auch bei der vierteljährigen Seniorengeburtstagsfeier sorgt dies Team für den äußeren Rahmen. Sie organisieren auch Ausflüge und kümmern sich um einzelne Teilnehmer.

Das Team vor einem Ausflug im Sommer 2002